Zásady ochrany osobních údajů

Hřímmeeting v3.0 · platné od 1. 4. 2026

1. Jaké údaje zpracováváme

V rámci registrace na festival Hřímmeeting zpracováváme následující osobní údaje:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Datum příjezdu a zvolený balíček
• Informace o dětech a dalších členech skupiny (počty, věkové kategorie)
• Úroveň zkušeností se slacklinem (nepovinné)

2. Účel a právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

• Organizace festivalu – správa registrací, komunikace s účastníky, zasílání platebních informací (právní základ: plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
• Bezpečnost akce – evidence přítomných osob (právní základ: oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

3. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k organizaci festivalu, nejdéle však 1 rok po jeho konání. Poté jsou údaje vymazány.

4. Komu údaje předáváme

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám s výjimkou:

• Google LLC – zpracování dat prostřednictvím Google Sheets a Google Apps Script (úložiště registrací)
• Státní orgány – pouze pokud nám to ukládá zákon

Data nejsou předávána mimo Evropský hospodářský prostor.

5. Vaše práva

V souladu s GDPR máte právo:

• Na přístup – požádat o přehled zpracovávaných údajů
• Na opravu – požádat o opravu nepřesných údajů
• Na výmaz – požádat o smazání údajů (právo být zapomenut)
• Na omezení zpracování – požádat o dočasné omezení zpracování
• Na přenositelnost – obdržet své údaje ve strojově čitelném formátu
• Vznést námitku – proti zpracování na základě oprávněného zájmu

Žádost uplatněte e-mailem (📧 napsat e-mail). Odpovíme do 30 dnů.

6. Souhlas s bezpečnostními pravidly

Součástí registrace je potvrzení, že jste se seznámili s bezpečnostními pravidly festivalu. Toto potvrzení je zaznamenáno elektronicky jako součást registrace a slouží jako doklad o informovaném souhlasu s podmínkami účasti.

6a. Focení a sdílení na sociálních sítích

Během festivalu Hřímmeeting pořizujeme fotografickou a videodokumentaci průběhu akce. Záznamy mohou být zveřejněny na sociálních sítích pořadatele (Instagram, Facebook) a na webu hrimmeeting.com za účelem propagace festivalu.

Účastí na festivalu berete na vědomí, že v prostoru akce může docházet k fotografování a natáčení. Pokud si nepřejete být zachyceni, informujte prosím pořadatele na místě nebo e-mailem na [email protected].

• Záznamy zachycující atmosféru akce (skupinové scény, triky na laně, skok do lomu) jsou pořizovány na základě oprávněného zájmu pořadatele.
• Detailní portréty jednotlivců zveřejňujeme pouze se souhlasem dané osoby.
• Fotografie kompromitujících situací nezveřejňujeme.
• Pokud chcete odstranit konkrétní fotografii, kontaktujte nás — vyhověme bez zbytečného odkladu.

7. Zabezpečení údajů

Vaše údaje jsou uloženy v zabezpečeném prostředí Google Workspace a jsou přístupné pouze pořadatelům festivalu. Přenos dat probíhá šifrovaně přes HTTPS.

8. Cookies

Web hrimmeeting.com nepoužívá sledovací ani analytické cookies. Web nevyužívá reklamní systémy ani sociální pluginy třetích stran, které by sbíraly vaše data.

9. Stížnosti

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz<